Fonctionnement

● Hors vacances : les amplitudes horaires que nous proposons permettent aux jeunes de pratiquer une activité les mercredis et les samedis, un vendredi par mois en soirée pour les 14-17 ans, de venir après l’école, aux familles de venir après le travail ou entre 12h et 14h
● Vacances : nous nous adaptons au rythme des ados en proposant des activités l’après-midi, en journée entière ou même en soirée. Grâce à l’embauche de vacataires, des activités sont proposées même lors des séjours.
● Ces horaires peuvent être modifiés en fonction des réunions partenaires, des formations, des actions « aller vers », etc

	Hors vacances	Vacances
Lundi	Fermé	Activités tous les jours en journée ou demi-journée Séjour de 3 à 6 jours
Mardi	●        9h30 à 12h : réunion d’équipe Centre Social ●        13h à 20h : travail administratif, accueil des jeunes et familles
Mercredi	●        12h à 14h : travail administratif, accueil des jeunes et familles ●        14h à 18h : activité 11-17 ans
Jeudi	●        9h à 12h et 14h à 20h : travail administratif, accueil des jeunes et familles
Vendredi	●        9h à 11h30 et 15h à 18h : travail administratif, accueil des jeunes et familles ●        11h30 à 14h : repas et animation jeux au collège
Samedi	●        14h à 18h : activité 11-17 ans ●        18h à 20h : travail administratif, accueil des jeunes et familles	Fermé

Si votre enfant vient ou repart seul, il est sous votre responsabilité en dehors des locaux et horaires d’accueil.
Le lieu de RDV et de fin des activités s’effectue toujours à l’adresse de l’Accueil ci-dessus.
Si votre enfant ne se présente pas à l’activité, il est sous votre responsabilité, nous vous préviendrons.
L’équipe d’animation vous préviendra par téléphone ou SMS en cas d’annulation de la sortie, de changement, de retard ou de retour plus tôt que prévu.

Pour obtenir le dossier :
Solution n°1 : Envoi par courriel et impression par vos soins,
Solution n°2 : Remise en main propre à l’accueil sur RDV
Pour le retour du dossier : sur RDV obligatoire, contactez-nous.

Activités en dehors des vacances : Inscriptions par SMS, par courriel
Activités pendant les vacances : Pré-Inscription par formulaire en ligne. En cas de forte demande, nous tenterons de satisfaire au maximum les souhaits de chacun en répartissant les demandes de manière équitable.
Séjours : Pour s’inscrire à un séjour, le jeune mineur devra d’abord avoir participé aux activités de journée ou de demi-journée afin de vérifier s’il respecte les règles données par les animateurs et les règles minimum de savoir vivre. Pré-inscription par formulaire en ligne en fonction des modalités du séjour. 50% des places pour les filles et 50% pour les garçons. Si plus d’inscrits que de places : tirage au sort.

Activités en dehors des vacances : (mercredis, samedis, happy hours, etc) :
Paiement possible le jour de l’activité.

Activités pendant les vacances :
Le paiement des activités est obligatoire sous 3 jours à déposer dans la boite aux lettres (28 rue le Jolivet) sous enveloppe nominative.

ATTENTION :
Si le délai de paiement n’est pas respecté, l’inscription ne sera pas prise en compte et la place sera donnée à un autre jeune.
Les avoirs sont valables 12 mois maximum.
Mode de paiements acceptés : chèque à l’ordre de Léo Lagrange Centre-Est ou espèces, chèques ANCV

Moins de 3 jours ouvrés avant l’activité, le paiement ne sera pas remboursé. (Jour ouvré = du lundi au vendredi).
Le jour de l’activité : la somme de 5€ sera facturée en plus du coût de l’activité, y compris pour une activité gratuite.
Pour les séjours : nous facturons les prestations non remboursables (billets train, avion, hébergement, etc)

Pour les sorties baignade : le brevet natation 50m est obligatoire, à effectuer en piscine municipale, sinon apporter un gilet de sauvetage,
Pour les activités nautiques (exemples : canoë, canyoning, planche à voile, ect) le test d’aisance aquatique est obligatoire, à effectuer en piscine municipale.

Les activités en dehors des vacances : en fonction de l’activité proposée
Les activités pendant les vacances : Les horaires de début et de fin d’activité sont indiqués sur le programme des activités.
ATTENTION : pas de départ avant la fin de l’activité, sauf sur présentation d’un justificatif écrit.

Pour les sorties à la journée, affaires obligatoires : un petit sac à dos avec : pique-nique, bouteille d’eau, casquette, (l’été : crème solaire)
Goûter : en sachet individuel fourni par l’accueil,
Pique-nique : fourni par les familles sans partages entre jeunes ou animateurs

Le mardi et le jeudi entre 16h et 18h, le vendredi entre 14h et 18h,
Votre enfant pourra arriver et repartir librement de l’accueil, cependant, en dehors des locaux, il sera sous votre responsabilité. Dans les locaux, votre enfant sera sous notre responsabilité. Sur ces temps, les jeunes pourront faire leurs devoirs, faire des jeux de sociétés ou simplement écouter de la musique, lire, discuter, s’amuser avec leurs amis.

Téléphone au 06 07 73 58 08 ou 06 60 06 73 32 : en cas d’absence laissez-nous un message, nous vous recontacterons dans les 24h jours ouvrables.
Courriel : ajmansart@gmail.com

Fermetures :
Hors vacances : Dimanche et lundi toute la journée, Samedi matin,
Vacances scolaires : Samedi et dimanche toute la journée

Pour le bon déroulement des activités ou du séjour, les adolescents doivent respecter les règles et les consignes donnés par les animateurs,
En cas de comportement perturbateur (non-respect des consignes des animateurs, violences, insultes, insolences, mise en danger de soi-même ou autrui, etc.), les responsables légaux seront immédiatement contactés pour une rencontre avec l’équipe d’animation. Tant que la rencontre n’aura pas eu lieu, le jeune ne pourra pas reprendre les activités.
Si, malgré les discussions ou les sanctions, le comportement ne change pas ou perturbe trop l’équilibre du groupe, l’enfant sera exclu de l’accueil, du séjour ou du projet.

Chaque jeune doit respecter les uns et les autres,
Les jeunes doivent respecter le matériel, les installations et la propreté des lieux,
Les jeunes doivent respecter le tri des déchets dans les bacs prévus à cet effet,
Les adolescents doivent gérer de manière autonome leurs affaires personnelles : argent de poche, smartphones, etc.,
L’accueil jeunes ne pourra être tenue responsable en cas de vol ou de perte d’objets personnels (smartphones, tablettes, bijoux, argent de poche, etc.),
Le téléphone portable et les lecteurs MP3 seront interdits sur les temps d’activités, repas, animations, et après l’extinction des feux.
Le tabac, l’alcool et tout produits illicites sont interdits,
En cas d’oubli d’un des éléments demandés pour l’activité, votre enfant ne pourra pas être accueilli.

Afin de préserver la santé des jeunes et dans la mesure du possible des produits biologiques seront proposés aux jeunes (produits sans pesticides et sans perturbateurs endocriniens),
Également, dans un souci d’équilibre alimentaire, de lutte contre la malnutrition et de lutte contre l’obésité, les produits trop sucrés ou trop salés ne seront pas proposés aux jeunes (Pâte à tartiner, bonbons, sodas, chips, etc.),
Les repas seront équilibrés : protéines, féculents, légumes, fruits, produits laitiers,
Pas de grignotage, un goûter pourra être proposé (vers 16h), mais cela ne sera pas systématique,
Le projet éducatif de la Fédération précise qu’en « raison de son caractère laïque et sur le fondement de son projet éducatif, la Fédération Léo Lagrange ne répond pas favorablement aux demandes de pratiques du culte […] ». Dans le cadre des séjours, il est alors proposé d’offrir le choix entre des menus avec viande ou sans viande, tout en tenant compte de l’équilibre nutritionnel des repas (par exemple remplacer la viande par l’œuf, le poisson).

Dans le cas d’un séjour sous tentes :
Les jeunes participent obligatoirement à la vie collective quotidienne : préparer les repas, mettre la table avant chaque repas, débarrasser et nettoyer les tables après chaque repas, faire la vaisselle, ranger le campement, ranger leurs tentes,
Pas de mixité filles / garçons dans les tentes,
Les jeunes doivent respecter les règles spécifiques du lieu du séjour,
Le groupe veille à la propreté des lieux et de l’environnement (sanitaires, lieux des repas, etc.),
Pas de baignade sans animateur diplômé,
Les adolescents ne pourront pas sortir du camping ou de l’auberge sans les animateurs,
Les départs de feu, l’utilisation de briquets ou d’allumettes sont interdits,
Pas de grignotage entre les repas, un goûter est proposé vers 16h30,
Le petit déjeuner se prendra entre 8h et 9h environ,
Le déjeuner se déroulera entre 12h et 14h environ (préparation, cuisson, repas, rangement, vaisselle),
Le dîner se déroulera entre 18h30 et 21h environ (préparation, cuisson, repas, rangement, vaisselle).
Dans le cadre de la réglementation des accueils collectifs de mineurs, nous gardons les échantillons de tous les repas préparés entre 0 et 4 degrés, pendant au moins 5 jours.
Le coucher et le lever
Tous d’abord, le sommeil des autres devra être respecté.

Les horaires de coucher :
23h dans les tentes ou dans les chambres, les jeunes pourront chuchoter et utiliser leur smartphone de manière discrète. A partir de minuit : extinction des feux : plus aucun bruits ou chuchotement ne sera admis,

Les horaires de lever :
Entre 8h et 8h45 : les jeunes ne pourront pas se lever avant 8h (sauf contraintes du programme du séjour) : les jeunes réveillés resteront au calme dans leur tente. Ils devront se lever à 8h45 au plus tard pour déjeuner et être prêt pour le début d’activité à 9h30.

Temps libres :
Lors des temps libres, les jeunes pourront se déplacer dans le camping ou dans le lieu d’hébergement mais ne jamais en sortir.
Santé / Hygiène :
L’équipe d’animation veille à l’hygiène des jeunes (une douche par jour et brossage des dents matin et soir), les vêtements sont changés régulièrement. Le linge sale est rangé dans un sac dans les valises.
Sexualité / Intimité : pas de mixité dans les tentes ou dans les chambres.

Les règles de fonctionnement doivent être lues, comprises, acceptées et respectées par le jeune participant.e.s et par le ou les responsables légaux.

Cet engagement est finalisé par leurs signatures de la fiche d’inscription.

Les informations personnelles recueillies dans la fiche d’inscription sont obligatoires pour permettre l’accès de votre enfant aux activités de l’Accueil Jeunes l’Archipel. Les données nominatives recueillies ainsi que les informations sanitaires sont réservées uniquement à la direction de la structure. Vos données sanitaires sont conservées sous format papier dans un placard sous clé, pendant la durée d’inscription de l’enfant dans la structure, avant leur destruction. Les données nominatives font l’objet d’un traitement informatique et sont conservées pour une durée maximale de deux ans avant qu’elles ne soient totalement détruites. Conformément au Règlement Général sur la protection des données (RGPD), vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de portabilité, d’effacement de vos données ou d’une limitation du traitement.

Vous pourrez exercer ces droits en vous adressant :
Par écrit : Léo Lagrange Centre Est Immeuble Le Karré 2 rue Maurice Moissonnier 69120 Vaulx-en-Velin
Par courriel : privacy.llce@leolagrange.org